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Politique de confidentialité

École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique de Nancy (ENSEM)

Dernière mise à jour : octobre 2025

L’École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique de Nancy (ENSEM), composante de l’Université de Lorraine, accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel.
La présente politique a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://ensem.univ-lorraine.fr sur la manière dont leurs données sont collectées, traitées et protégées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique de Nancy (ENSEM)
2 rue de la Forêt de Haye
54518 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex – France
Tél. : +33 (0)3 72 74 40 00
Courriel : ensem-contact@univ-lorraine.fr
Dans le cadre de ses missions, l’ENSEM agit sous la responsabilité de l’Université de Lorraine, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), dont le siège est situé au 34, cours Léopold – CS 25233 – 54052 Nancy Cedex.

2. Finalités de la collecte de données

Les données personnelles sont collectées dans le cadre de :
• la gestion des candidatures et admissions (étudiants, apprentis, doubles diplômes) ;
• la communication institutionnelle (newsletters, formulaires de contact, événements, enquêtes) ;
• le suivi des relations avec les entreprises et partenaires ;
• le fonctionnement technique du site internet (statistiques de fréquentation, sécurité, cookies).
Chaque traitement est fondé sur une base légale spécifique (exécution d’une mission d’intérêt public, consentement, obligation légale ou intérêt légitime).

3. Données collectées

Selon les usages du site, les données susceptibles d’être collectées comprennent :
• Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, téléphone ;
• Données de connexion : adresse IP, logs de navigation, type de navigateur ;
• Données relatives à la vie professionnelle ou académique : formation suivie, entreprise d’accueil, statut, etc.
L’ENSEM s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires à la finalité du traitement.

4. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement :

  • données de contact : 3 ans à compter du dernier échange ;
  • données de candidature : 2 ans après la clôture du processus ;
  • cookies et données techniques : 13 mois maximum.

Au-delà, elles sont supprimées ou archivées conformément à la réglementation en vigueur.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services internes de l’ENSEM et, le cas échéant, aux services centraux de l’Université de Lorraine.
Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques (hébergement, statistiques, formulaires) soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité.
Aucune donnée n’est transmise à des tiers à des fins commerciales.

6. Sécurité des données

L’ENSEM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.
L’accès aux données est strictement limité aux personnels habilités et aux partenaires contractuellement soumis à une obligation de confidentialité.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
• droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données ;
• droit d’opposition ou de limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données (si applicable) ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique de Nancy (ENSEM)
Courriel : ensem-contact@univ-lorraine.fr
Adresse : École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique  – 2 Avenue de la Forêt de Haye, 54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

8. Cookies et statistiques

Le site de l’ENSEM utilise des cookies destinés à améliorer la navigation.
Types de cookies utilisés :
• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site.

9. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution de la réglementation ou des services proposés.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :
ensem-contact@univ-lorraine.fr
École Nationale Supérieure d’Électricité et de Mécanique de Nancy – 2 rue de la Forêt de Haye – 54518 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex